Localisation & Internationalisation

ADRCPD

Il permet d’afficher les données de complément de distribution en saisie d’adresse. L’option A1 gère le numéro de la table utilisateur (TTU) permettant le contrôle des types de bâtiment.

Remarque : ce paramètre doit être positionné au niveau général.

ADRREG

Il permet de gérer les régions par adresse. L’option A1 définit le type de tiers de la table FAM qui traite des régions des pays.

Remarque : ce paramètre doit être positionné au niveau général.

CODPAY

Il permet de préciser un code pays par défaut dans la page de gestion des adresses.

Ses options sont :

• A1 : code pays par défaut
• N1 = 0 : le système prend pour valeur l’option A1 comme pays par défaut ;
• N1 = 1 : le système prend par défaut le code pays de l’adresse COM/1 du tiers SOC lié à l’entité de connexion. Si celui-ci n’est pas renseigné, le système prend le code pays donné en A1.

Remarque : ce PPE doit être positionné au niveau général.

CODPOS

Il permet de saisir plusieurs villes pour un même code postal dans la table CPO.

MASAFF

Il permet de faire la modification du masque par défaut. Positionné au niveau général, le masque par défaut obéit aux règles suivantes :

• Masque de la préférence utilisateur
• Masque défini pour la société
• Masque donné par l’option A1 du paramètre MASAFF

Sans la présence de ce paramètre, en technologie web, les masques de saisie/affichage utilisés sont :

• Les champs numériques utilisent le caractère « . » comme séparateur de décimales (et pas de séparateur de groupe (millier)) ;
• Les champs de dates sont affichés sous la forme jj/mm/aaaa ;
• Les champs des heures sont affichés sous la forme hh.mm.

Défini par société et par utilisateur, un format international permet de fixer les règles de saisie et d’affichage des informations propres au pays auquel il s’applique, à savoir les valeurs numériques liées à une devise (montants, prix), les dates et les heures. En règle générale, il y a un format par pays. Le format choisi s’applique alors à l’ensemble des écrans de l’application.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration nommé I_CONF_F .
• Dans le menu Codification, cliquez sur Tables de codification.
• Sélectionnez la table Formats internationaux (FMT).

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste des formats internationaux déjà créés, classés par ordre croissant selon leur code. Pour créer un format, renseignez obligatoirement toutes les informations suivantes :

Code : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques identifiant le nouveau format.

Exemple : EN_UK pour l’anglais du Royaume Uni, EN_US pour l’anglais des Etats-Unis.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le format international.

Libellé : saisissez un nom court de 10 caractères alphanumériques identifiant le format.

Symbole décimale : sélectionnez, dans la liste proposée, le caractère séparateur utilisé pour les entiers et les décimales dans les champs numériques (point ou virgule).

Séparateur de milliers : sélectionnez, dans la liste proposée, le caractère utilisé pour séparé les milliers dans les champs numériques (point ou virgule).

Format de la date : choisissez, dans la liste proposée, le format d’affichage court des dates qui sera appliqué partout dans le logiciel. Il détermine l’affichage des jours, mois, année et le caractère séparateur utilisé. Attention : ACE ne permet pas la transcription des dates au format littéral (mardi 15 décembre). A chaque fois qu’une date devra être renseignée, ACE contrôlera que la saisie est valide par rapport au format indiqué.

Exemples : jj/MM/aaaa (10/02/2010), aaaa-jj-MM (2010-10-02)

Format de l’heure : choisissez, dans la liste proposée, le format d’affichage des heures qui sera appliqué partout dans le logiciel. Il détermine l’affichage des heures, minutes, secondes et le caractère séparateur. A chaque fois qu’une heure devra être renseignée, ACE contrôlera que la saisie est valide par rapport au format indiqué.

Exemples : HH:mm:ss (08:07:12), a h:mm:ss (AM 8:07:12)

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du format international. Il est ajouté immédiatement à la liste existante. Il est possible inversement de supprimer un format, s’il n’est pas rattaché à un utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le format est immédiatement supprimé.

Cette table permet de définir le format d’affichage et de saisie de tous les types de valeurs numériques disponibles dans ACE : montants, prix, poids, quantités, volumes, dates, etc.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration nommé I_CONF_F .
• Dans le menu Codification, cliquez sur Tables de codification.
• Cliquez sur la table Masques IHM (FMT) .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste des masques déjà créés, classés par ordre croissant selon leur code. Pour créer un masque, renseignez obligatoirement toutes les informations suivantes :

Code : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques identifiant le nouveau masque.

Exemple : Vol (volume), MNT (montant), QTE (quantité)

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le masque.

Valeur masque : saisissez une chaîne de caractères représentant le modèle de format.

La lettre g désigne l’emplacement du séparateur de millier et la lettre d l’emplacement du séparateur de décimales.

Exemples : pour le masque Quantité, ###g###g##0d00

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du masque. Il est ajouté immédiatement à la liste existante. Il est possible inversement de supprimer un masque. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le masque est immédiatement supprimé.

Une fois les formats définis, vous devez les associer à chaque utilisateur d’ACE afin que celui-ci puisse utiliser le logiciel selon ses préférences d’affichage. Les règles d’affichage/saisie sont liées à une langue ou un pays. Pour un même pays, il peut exister des règles différentes selon les régions. C’est pourquoi, les formats doivent être définis au niveau de la fiche utilisateur dans le portail I_PERPER_F.

• Ouvrez le portail de gestion du personnel I_PERPER_F.
• Sélectionnez un collaborateur à l’aide des critères proposés ou en tapant directement son code.
• Cliquez sur Rechercher .
• Cliquez sur le code du collaborateur.

L’écran suivant s’affiche :

Une zone nommée Fiche utilisateur s’affiche en dessous de l’entête. Elle est divisée en deux parties vous permettant de renseigner les informations de connexion et de définir la gestion des accès aux fonctions du logiciel.

Dans la zone Format, sélectionnez le format international d’affichage et de saisie des données (dates, heures, montants, etc.) associé à cet utilisateur. Toutes les valeurs numériques s’afficheront selon le format choisi. Les formats doivent être paramétrés au préalable dans la table de codification FMT, accessible via le portail I_CONF_F ou I_TBL_F. Si aucun format n’est affecté à l’utilisateur, c’est celui attribué par défaut à l’entité de connexion avec laquelle s’est connecté l’utilisateur qui sera pris en compte.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.

Vous avez la possibilité de définir pour chaque entité de connexion disponible dans ACE le format international par défaut qui doit s’appliquer pour toutes les valeurs numériques liées à cette entité. Autrement dit, dès qu’un utilisateur se connectera sur cette entité, les données numériques seront affichées selon ce format. Cette association se fait dans la fiche société, onglet Connexion.

• Ouvrez le portail de gestion des sociétés I_TIESOC_F .
• Sélectionnez une société à l’aide des critères proposés ou en tapant directement son code.
• Cliquez sur Rechercher .
• Cliquez sur le code de la société.
• Cliquez ensuite sur l’onglet Connexion .

L’écran suivant s’affiche :

Dans le tableau des entités de connexion, sélectionnez obligatoirement le format international appliqué à chaque entité. C’est ce dernier qui sera pris en compte pour afficher les données dans ACE, si aucun format n’a été défini dans la fiche de l’utilisateur actuellement connecté à ACE. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie.

Dans les préférences utilisateur, vous devez associer le format international d’affichage et de saisie des données (dates, heures, montants, etc.) associé à l’utilisateur actuellement connecté à ACE. Toutes les valeurs numériques s’afficheront selon le format choisi. Les formats doivent être paramétrés au préalable dans la table de codification FMT, accessible via le portail I_CONF_F.

Les préférences sont accessibles en cliquant sur le lien Préférences situé en haut à droite dans la bannière, entre les options Changer de connexion et Arrêter. L’écran suivant s’affiche :

Dans la zone Format, sélectionnez le format international d’affichage et de saisie des données (dates, heures, montants, etc.) associé à l’utilisateur actuellement connecté à ACE. Toutes les valeurs numériques s’afficheront selon le format choisi. Les formats doivent être paramétrés au préalable dans la table de codification FMT, accessible via le portail I_CONF_F ou I_TBL_F.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.

Cette table de codification vous permet de définir les régions géographiques de manière générale. Les régions sont notamment utilisées dans les tournées, les livraisons de marchandise, etc. Le terme « région » ici désigne une zone géographique globale. Il peut s’agir d’une subdivision géographique du pays en question (le Languedoc-Roussillon pour la France par exemple), ou bien d’une zone plus large englobant ledit pays (un continent par exemple).

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F .
• Dans le menu Codification , cliquez sur la rubrique Tables de codification .
• A partir de la liste obtenue, sélectionnez la table Régions (REG) .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste des régions existantes, classées par ordre croissant selon leur code. Pour créer une région, renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum identifiant la région.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement la région.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques maximum.

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création de la région. Elle est ajoutée immédiatement à la liste existante.

Il est possible inversement de supprimer une région si celle-ci n’est pas associée à un pays. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. La région est immédiatement supprimée.

Cette table vous permet de gérer les secteurs géographiques qui seront principalement utilisés pour compléter les informations relatives aux pays (par exemple Asie, Europe, Sud, Nord, etc.).

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F .
• Dans le menu Codification , cliquez sur la rubrique Tables de codification .
• A partir de la liste obtenue, sélectionnez la table Secteurs (GEO) .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste des secteurs existants, classées par ordre croissant selon leur code. Pour créer un secteur, renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum identifiant le secteur.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le secteur.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques maximum.

Délai : exprimé en nombre de jours, ce délai est utilisé dans les fonctions GCOV et INTEG pour gérer la notion de délai d’acheminement de la marchandise. Selon le paramétrage, ACE calcule automatiquement la date d’expédition ou la date de livraison de la façon suivante :

Date de livraison = date d’expédition + délai

Date d’expédition = date de livraison - délai

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du secteur. Il est ajouté immédiatement à la liste existante.

Il est possible inversement de supprimer un secteur si celui-ci n’est pas associé à un pays. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le secteur est immédiatement supprimé.

Cette table vous permet de créer tous les pays dont vous avez besoin au sein du logiciel notamment pour la saisie des adresses. Ils sont indispensables à la saisie des adresses. Vous pouvez accéder à ce programme de deux manières différentes :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Codification , cliquez sur la rubrique Tables de codification . A partir de la liste obtenue, sélectionnez la table Pays (PAY) .

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Paramétrage adresses , cliquez sur la rubrique Pays .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau affiche la liste par défaut de tous les pays existants, triés par ordre alphabétique selon leur code.

Le terme « région » désigne une zone géographique correspondant à une subdivision géographique du pays en question : états, provinces, régions, etc. Celle-ci est nécessaire pour afficher et/ou saisir toutes les adresses de ce pays. Avant de débuter la création des régions, vous devez définir les libellés généraux des régions de niveau 1 et éventuellement de niveau 2.

Exemple pour la France :

• Niveau 1 : régions
• - Niveau 2 : départements

Exemple pour les Etats-Unis :

• Niveau 1 : Etats

Cliquez ensuite sur l’icône . L’écran suivant s’affiche :

Il s’agit par défaut de toutes les régions de niveau 1 (tableau de gauche) et 2 (tableau de droite), triées par ordre croissant selon leur code ; l’écran vous permettant de saisir les deux à la fois. Pour créer une région de niveau 1, renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum. Il n’est plus modifiable après enregistrement.

Description (obligatoire) : saisissez le nom de la région sur 30 caractères alphanumériques maximum.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques maximum.

Cliquez sur l’icône pour ajouter la région. Saisissez de la même façon toutes les régions nécessaires.

Pour créer une région de niveau 2, sélectionnez la région de niveau 1 correspondante en cliquant sur l’icône . Positionnez-vous sur la dernière ligne du second tableau situé à droite de l’écran puis, renseignez les mêmes informations que celles demandées pour la région de niveau 1.

Cliquez sur l’icône pour ajouter la région de niveau 2. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre pour enregistrer votre saisie.

Cette fonction vous permet de créer tous les codes postaux et villes, nationaux ou internationaux, nécessaires à la saisie des adresses.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F .
• Dans le menu Paramétrage adresses , cliquez sur la rubrique Codes postaux .

L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en deux parties :

• Une zone de recherche vous permettant de filtrer la liste des codes postaux et villes aux éléments recherchés ;
• La liste complète, par défaut, des codes postaux et villes correspondants.

Le paramétrage des adresses consiste à effectuer les étapes suivantes dans l’ordre indiqué :

1. Créer les types d’adresse

2. Créer les champs d’adresse

3. Créer les formats d’adresse par pays

Selon sa structure et son organisation internes, une entreprise peut disposer de plusieurs adresses variant selon le type d’opérations à traiter. Ainsi, ACE permet de distinguer les grands types d’adresses. Les plus couramment utilisés sont :

• Adresse commerciale
• Adresse de contrat
• Adresse de facturation
• Adresse d’installation
• Adresse de livraison
• Adresse de paiement

Ces types doivent être définis au préalable dans la table de codification TAD.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F .
• Dans le menu Codification, cliquez sur Tables de codification.
• A partir de la liste des tables disponibles, sélectionnez la table standard Types d’adresses (TAD) .

L’écran suivant s’affiche :

Renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum identifiant le type de l’adresse. Il n’est pas modifiable après enregistrement.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le type d’adresse.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques maximum.

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du type d’adresse. Il est ajouté immédiatement à la liste existante.

Il est possible inversement de supprimer un type d’adresse si celui-ci n’est pas associé à une adresse existante. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le type d’adresse est immédiatement supprimé.

Cette fonction vous permet de créer tous les champs susceptibles d’être utilisés dans une adresse, quel que soit le pays concerné, comme la ville, le code postal, l’identité du destinataire, etc. Vous pouvez accéder à ce programme de deux manières différentes :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Codification , cliquez sur la rubrique Tables de codification . A partir de la liste obtenue, sélectionnez la table Champs adresses (CHPADR) .

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Paramétrage adresses , cliquez sur la rubrique Paramétrage des champs d’adresses .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste de tous les champs d’adresse existants, classés par ordre croissant selon leur code. Pour créer un champ, renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un numéro de 3 caractères alphanumériques identifiant le nouveau champ.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le champ d’adresse.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques.

Ordre : saisissez le numéro du champ représentant l’ordre d’affichage par défaut du champ au sein de l’adresse.

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du champ d’adresse. Il est ajouté immédiatement à la liste existante.

Il est possible inversement de supprimer un champ d’adresse si celui-ci n’est pas utilisé pour la composition d’une adresse d’un pays. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le champ est immédiatement supprimé.

Cette fonction vous permet de gérer tous les formats d’adresse par pays dont vous avez besoin (1 format d’adresse = 1 pays). Vous pouvez y accéder de deux manières différentes :

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Codification , cliquez sur la rubrique Tables de codification . A partir de la liste obtenue, sélectionnez la table Format adresses (FMTADR) .

• Ouvrez le portail de configuration I_CONF_F . Dans le menu Paramétrage adresses , cliquez sur la rubrique Paramétrage de la saisie des adresses .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente par défaut la liste de tous les formats d’adresse existants, classés par ordre croissant selon leur code. Pour créer un format, renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 3 caractères alphanumériques maximum identifiant le format d’adresse.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le format d’adresse.

Libellé : saisissez un libellé court de 10 caractères alphanumériques maximum.

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

: cliquez sur cette icône pour définir les champs composant le format d’adresse.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du format d’adresse. Il est ajouté immédiatement à la liste existante.

Il est possible inversement de supprimer un format d’adresse si celui-ci n’est pas associé à un pays. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le format d’adresse est immédiatement supprimé.

Pour utiliser un format d’adresse, vous devez définir les champs le composant. Ces derniers doivent être préalablement définis dans la table de codification Champs adresse (CHPADR).

Cliquez sur l’icône . L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en deux parties :

• La partie gauche présente une liste de tous les champs d’adresse disponibles et qui n’ont pas été sélectionnés dans le format ;
• Le tableau situé à droite de l’écran, vide initialement, vous permet de définir les champs constituant le format d’adresse.

Commencez par cocher les champs à ajouter au format d’adresse en cours de création/modification. Puis, cliquez sur le bouton Ajouter >>. Ils sont alors ajoutés au tableau des champs sélectionnés. Pour chaque champ ajouté, vous pouvez modifier ou visualiser les informations suivantes :

Case à cocher : elle permet de sélectionner des champs soit pour les retirer du format d’adresse (ils se réafficheront alors dans la liste des champs non sélectionnés), soit de trier les champs dans l’ordre de votre choix.

Champ : affiche le nom du champ sélectionné (non modifiable).

Libellé : si le nom par défaut du champ ne convient pas, saisissez un libellé personnalisé de 30 caractères alphanumériques maximum. S’il s’agit d’une région, la saisie est spécifique car la région peut concerner une province, un état ou une région. Dans ce cas, une liste déroulante peut être proposée pour vous guider dans la saisie de l’adresse.

Groupe : saisissez un code permettant de regrouper plusieurs champs sur la même ligne de l’adresse. Seront regroupés sur la même ligne tous les champs ayant le même numéro et contigus dans le tableau. Cette fonction est notamment utile dans les écrans de consultation d’adresse (adresses d’un événement par exemple) où certains champs sont regroupés afin de gagner en lisibilité et en place. Par exemple pour la France, le code postal est toujours suivi de la ville sur la même ligne, mais séparés par un tiret. C’est ce regroupement que vous indiquerez dans cette colonne. Par conséquent, les champs sont présentés de la manière suivante selon le paramétrage de l’adresse :

• Liste des champs du paramétrage dans l’ordre défini ;
• Regroupement sur une même ligne des champs ayant le même numéro de groupe, chaque champ étant séparé par un tiret (-) ;
• Indication du pays de l’adresse en dernière ligne.

Obligatoire : indiquez si oui ou non le champ est obligatoire lorsqu’un utilisateur saisit une adresse de ce format.

Rupture : cochez cette option pour indiquer qu’une rupture est faite sur ce champ lorsque l’adresse est présentée sur deux colonnes. Le champ sera donc positionné sur la première ligne de la seconde colonne.

Table référence : si le champ courant est une donnée complémentaire, il est possible d’indiquer une table de valeurs de référence (par exemple la liste des départements).

: cliquez sur cette icône pour traduire le libellé en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Par défaut, chaque champ ajouté au format d’adresse est positionné en fin de liste. Vous pouvez néanmoins modifier cet ordre par défaut, en triant les champs afin de les ranger à leur exacte position dans l’adresse. Le tri ne peut se faire que champ par champ : cochez la case correspondant au champ dont la position doit être modifiée, puis cliquez sur les flèches de déplacement situées à droite du tableau pour monter ou descendre le champ dans la liste. Vous pouvez par cette méthode choisir l’ordre de présentation de tous les champs d’une adresse.

Il est également possible de supprimer des champs d’un format d’adresse. Il suffit de cocher les cases correspondant aux champs à retirer du tableau, puis de cliquer sur le bouton << Retirer. Ces derniers n’apparaîtront plus dans le format d’adresse.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie. Avant de lancer les mises à jour, vérifiez qu’en cas d’utilisation de la notion de groupe, les champs concernés par un même numéro de groupe sont bien contigus.

Voici quelques exemples selon les pays :

Une fois que le paramétrage obligatoire a été effectué, vous pouvez saisir/consulter des adresses complètes dans ACE.

• Fiches client (portail I_TIECLI_F)
• Fiches fournisseur (portail I_TIEFOU_F)
• Fiches transporteur (portail I_TIETRA_F)
• Fiches dépôt (portail I_TIEDEP_F)
• Fiches transitaire (portail I_TIETRS_F)
• Fiches réparateur (portail I_TIERET_F)
• Fiches personnel (portail I_PERPER_F)

Lorsque vous consultez la fiche d’un tiers, l’adresse est accessible à deux endroits :

• Dans l’entête de la fiche en visualisation uniquement ;
• Dans l’onglet Adresse où elle peut être renseignée/modifiée.

Prenons comme exemple standard l’entête d’une fiche fournisseur :

L’adresse figure à droite de la zone d’entête où elle ne peut être modifiée. Sa présentation dépend du paramétrage effectué pour le pays de l’adresse. Ses caractéristiques sont les suivantes :

• Le pays de l’adresse fait référence à la table de codification PAY dans laquelle un format international a été indiqué. La présentation de l’adresse se fait donc selon ce format.
• Ne sont affichés que les champs choisis dans le format de l’adresse du pays et selon l’ordre dans lequel les champs ont été déclarés dans ce format.
• Les champs regroupés sur une même ligne ont obligatoirement le même numéro de ligne dans le format ; chaque champ étant séparé par un tiret (-).
• Le libellé du pays est indiqué sur la dernière ligne de l’adresse.
• L’adresse peut être affichée sur 2 colonnes pour ne pas augmenter la taille de l’écran d’entête de tiers.
• Le champ de rupture entre les 2 colonnes est défini par le paramétrage de l’adresse.

Si aucune adresse n’existe pour le tiers (c’est le cas lors de la création d’une fiche par exemple), un libellé indique : Aucune adresse renseignée pour le tiers. Créer une adresse. En cliquant sur ce lien, vous accédez directement à l’onglet Adresses de la fiche tiers.

Lorsque vous utilisez la fiche d’un tiers, vous avez la possibilité de visualiser toutes les adresses de ce tiers sur une page dédiée de la fiche, en cliquant sur l’onglet Adresse. L’écran suivant s’affiche :

Chaque ligne du tableau correspond à une adresse. Vous pouvez visualiser pour chacune d’elles :

• Le type de l’adresse ;
• Une information précisant si oui ou non l’adresse est héritée de l’adresse principale c’est-à-dire identique à l’adresse principale ;
• Une icône vous permettant de consulter les coordonnées du contact principal à cette adresse ;
• Le détail de l’adresse présentée sur 2 colonnes.

A partir de cet écran, vous pouvez au choix créer ou modifier une adresse en cliquant sur le type d’adresse concerné. L’écran standard de saisie d’une adresse s’affiche alors. Complétez les informations demandées et enregistrer votre saisie en cliquant sur le bouton correspondant.

Cette action s’effectue dans un écran spécifique dédié à la saisie des adresses. Il est identique quelle que soit la fonctionnalité en cours d’utilisation (fiches, événements, etc.). Vous y accédez en cliquant sur l’onglet Adresse, quel(le) que soit la fiche ou l’événement concerné. Dans certains cas, comme la fiche fournisseur par exemple, vous devez au préalable choisir le type d’adresse à compléter : adresse de facturation, adresse de paiement, etc. Il suffit alors de cliquer sur le type concerné.

L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en trois parties :

• Les informations destinataires qui concernent l’identité du destinataire de l’adresse. Il s’agit également les données relatives au contact principal de l’adresse ;
• Le détail de l’adresse géopostale du tiers ;
• Les compléments techniques concernant la distribution et les données techniques liées à l’adresse.

Lors de vos opérations sur ACE, il sera parfois nécessaire de spécifier l’adresse concernée par l’opération c’est-à-dire lier l’adresse choisie à l’opération courante. Cet écran est accessible à partir de :

• Une fonction de gestion d’un tiers
• L’onglet Adresse d’une fiche tiers
• Tout lien sur une adresse non physique

L’écran suivant s’affiche :

Il présente les informations suivantes :

• Le type de tiers concerné,
• Le sigle du tiers,
• Le type d’adresse,
• Le numéro de l’adresse du lien,
• Le libellé de l’adresse du lien de l’adresse,
• L’adresse géopostale détaillée.

A partir de cet écran, vous avez la possibilité de :

• Rechercher une adresse en cliquant sur l’icône Loupe si l’adresse indiquée ne convient plus. Vous pouvez alors associer une autre adresse au tiers concerné.
• Créer une nouvelle adresse en cliquant sur le bouton Ajouter une adresse .

Cette fonction vous permet de créer les langues de travail dans ACE et qui seront notamment utilisées par les tiers, les produits ou encore les tables de codification.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration nommé I_CONF_F .
• Dans le menu Codification, cliquez sur Tables de codification.
• Sélectionnez la table Langues (LAN) .

L’écran suivant s’affiche :

Le tableau présente la liste des langues déjà créées, classées par ordre croissant selon leur code. Pour créer une langue, renseignez toutes les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques identifiant la langue.

Description : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement la langue.

Libellé : saisissez un nom court de 10 caractères alphanumériques identifiant la langue.

: cliquez sur cette icône pour traduire la description en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur l’icône pour valider la création de la langue. Elle est ajoutée immédiatement à la liste existante. Il est possible inversement de supprimer une langue, si elle n’est pas rattachée à un utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer.

Vous avez la possibilité d’affecter une langue de travail par défaut à un utilisateur.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs I_UTI_F.

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de recherche proposés.

· Cliquez sur le code de l’utilisateur concerné.

L’écran suivant s’affiche :

Renseignez obligatoirement la langue de travail de l’utilisateur et cliquez sur Enregistrer.

Dans de nombreuses fonctionnalités d’ACE, vous avez la possibilité de traduire les libellés/descriptions dans les langues de votre choix. Lorsque ACE sera affiché dans la langue correspondante, toutes les informations traduites seront alors affichées dans la langue demandée.

Pour traduire une information, cliquez sur :

• L’icône située sur la ligne de l’élément dont le libellé est à traduire. Dans ce cas, vous ne pouvez traduire que l’élément concerné.
• Le bouton Traduction pour traduire plusieurs informations dans diverses langues.

Cet onglet vous permet de créer, modifier, consulter et/ou supprimer toutes les devises nécessaires à l’activité.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration nommé I_CONF_F .
• Dans le menu Finance , cliquez sur Devises .
• Cliquez sur l’onglet Devises si celui-ci n’est pas affiché par défaut.

L’écran suivant s’affiche :

L’écran se décompose en deux parties :

• Une liste de critères de sélection vous permettant de rechercher des devises ;
• La liste de toutes les devises correspondant à la sélection (toutes par défaut).

Cette fonctionnalité vous permet de gérer les taux de change d’une devise par rapport à une autre (ex : taux de change de l’Euro par rapport au dollar américain). Chaque taux de change est daté. Il vous est possible de modifier un taux de change ou une date, de supprimer un taux de change ou encore d’ajouter un nouveau taux de change daté.

Vous pouvez accéder à cet écran de différentes façons, à partir de l’écran d’accueil de gestion des devises :

• En cliquant sur l’onglet Taux de change ,
• En cliquant directement sur le code de la devise dans la liste des devises,
• En cliquant sur la date proche de la liste des taux de change à date.

L’écran suivant s’affiche :

La première zone d’informations vous permet de sélectionner la devise à convertir ainsi que la devise de référence.

Natures devises (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la nature de la devise préalablement définie dans l’onglet Nature de devises.

Devise à convertir (obligatoire) : indiquez la devise dans laquelle vous souhaitez obtenir une contrevaleur par rapport à une autre devise, soit en saisissant son code, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe.

Devise de référence (obligatoire) : renseignez la devise dans laquelle les taux de change seront exprimés par rapport à la devise à convertir, soit en saisissant son code, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe.

En cliquant sur le bouton Permuter devises, vous avez la possibilité d’inverser les devises choisies pour changer le sens de la conversion.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher le tableau de saisie des taux de change :

Pour ajouter un taux de change, renseignez les informations suivantes :

Date (obligatoire) : s’il s’agit d’un taux de change géré à date, indiquez la date. La flèche de couleur verte vous permet d’accéder à la gestion du taux de change à date en utilisant la date de la ligne associée. Pour changer de date, il vous est possible d’utiliser l’icône Calendrier et de sélectionner une nouvelle date. En création, la date par défaut est celle du jour mais elle peut être modifiée.

Délai (obligatoire) : affiche le nombre de jours entre les dates de deux taux de change (date de la ligne courante par rapport à la date de la ligne précédente). Cette information est calculée automatiquement par le système.

Taux de change (obligatoire) : le taux de change (ou parité, ou taux de conversion) est la valeur utilisée pour convertir un montant exprimé en devise dans une autre devise. Les taux de change affichés dans le tableau sont par défaut classés par ordre chronologique. Il vous est cependant possible de modifier cet ordre en cliquant sur n’importe quelle colonne pour en changer l’ordre croissant ou décroissant des valeurs. Si entre deux devises en cours d’utilisation, il n’existe pas de taux de change, un message vous en avertit.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du taux de change. Pour enregistrer les informations nouvellement renseignées, cliquez sur le bouton Enregistrer.

L’onglet Graphique vous permet d’afficher sous la forme d’un graphique (courbe) les taux de change datés d’une devise par rapport à une autre devise. Le titre du graphique décrit le taux de change de la devise à convertir vers la devise de référence. En ordonnées, sont affichées les valeurs du taux de change ; en abscisses, les dates correspondant aux taux de change. Pour visualiser d’autres taux de change, il suffit d’utiliser les boutons Avant et Arrière de la période.

Cette fonctionnalité vous permet de consulter, à une date donnée, les taux de change d’une devise par rapport à plusieurs autres devises (historique). Il vous est possible de modifier ou supprimer un taux de change.

Vous pouvez accéder à cet écran de différentes façons, à partir de l’écran d’accueil de gestion des devises :

• En cliquant sur l’onglet Taux de change à date ,
• En cliquant directement sur l’icône Flèche verte située dans la colonne Date dans l’onglet Taux de change .

L’écran suivant s’affiche :

La première zone d’informations vous permet de sélectionner la devise à convertir ainsi que la devise de référence.

Natures devises (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la nature de la devise préalablement définie dans l’onglet Nature de devises.

Devise à convertir (obligatoire) : indiquez la devise dans laquelle vous souhaitez obtenir une contrevaleur par rapport à une autre devise, soit en saisissant son code, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe.

Type devise (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le type de devises recherchées :

• Actives : devises actives et qui ont un cours actuellement (devises non masquées) ;
• Toutes ;
• Historiques : devises ayant une date de disparition qui n’a pas été remplacée par une autre devise (ex : le rouble letton) ;
• Euroland : devises remplacées par l’Euro ;
• Masquées : devises masquées que vous ne souhaitez pas visualiser dans les listes déroulantes de vos applications (ex : les devises qui ne sont jamais utilisées dans votre entreprise).

Date (obligatoire) : renseignez la date pour laquelle vous souhaitez consulter les taux de change, soit en saisissant son code, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe. Ce champ est prérenseigné si vous avez cliqué sur la flèche d’un taux de change dans la liste des taux de change. Sinon, il est renseigné avec la date du jour mais reste modifiable.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher le tableau de saisie des taux de change.

Code/Libellé : code et libellé de la devise.

Taux de change : taux de change valable à la date sélectionnée.

Disparue : la case est cochée si, à la date sélectionnée, la devise a disparu.

Date proche : lorsque vous faites une recherche pour visualiser un taux de change à une date précise et qu’il n’existe pas de taux de change à cette date, ACE affiche la date antérieure la plus proche pour laquelle un taux de change existe. Il suffit de cliquer sur ce champ pour accéder à la saisie des taux de change.

Taux proche : taux de change correspondant à la date proche, lorsqu’il n’y a pas de taux de change à la date précise demandée.

Délai : nombre de jours entre la date proche et la date sélectionnée (calculé automatiquement).

A noter que la suppression d’un taux de change n’est possible que si la date correspond à celle indiquée dans la zone de recherche. S’il s’agit d’une date proche, il est impossible de supprimer le taux de change.

Cette fonctionnalité vous permet de gérer les natures de devises (modification, création et suppression). Elles permettent de gérer plusieurs tables de taux de change.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail de configuration nommé I_CONF_F .
• Dans le menu Finance , cliquez sur Devises .
• Cliquez sur l’onglet Devises si celui-ci n’est pas affiché par défaut.

L’écran suivant s’affiche :

Pour ajouter une nouvelle nature de devise, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau et renseignez les informations suivantes :

Nature (obligatoire) : saisissez un code de 3 caractères alphanumériques maximum identifiant la nature de devise. Il est impossible d’avoir deux fois la même nature. Exemple :

Libellé (obligatoire) : saisissez une description de 30 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement la nature de devise.

Contrôle : sélectionnez le type de contrôle souhaité dans la liste déroulante (vide, jour, mois, etc.). Il devient obligatoire si une fréquence est saisie.

Fréquence : cette information devient obligatoire si la colonne Contrôle est saisie avec la valeur Jour ou Mois.

Cliquez sur l’icône pour valider la création de la nature de la devise.

Pour supprimer définitivement une ou plusieurs natures de devises, cochez la case correspondant et cliquez sur l’icône Supprimer. Il est impossible de supprimer une nature lorsque celle-ci est utilisée dans un schéma (modèle d’écriture) ou un exercice comptable.

Pour le Brésil, vous avez la possibilité de consulter tous les prix des produits gérés en fonction de la fiscalité en vigueur dans ce pays. Cette fonction est accessible :

• En fiche produit , dans l’onglet Tarifs ;
• Dans les filières logistiques (si gestion), onglet Tarifs .

Le fonctionnement des tarifs et plus généralement la fiscalité au Brésil sont sensiblement différents à la France. En effet, le respect de la législation brésilienne impose la prise en compte de processus de calcul des taxes différents selon les états et les régions, ainsi que des règles fiscales locales sophistiquées, le tout impactant la gestion des prix.

Grâce à un paramétrage préalable, vous avez alors la possibilité de consulter une synthèse tarifaire détaillant tous les prix du produit (achat, vente, cession et revient) selon des axes logistiques. La plupart des prix au Brésil sont gérés « bruto » (bruts) et « liquido » (nets) c’est-à-dire avec toutes les taxes ou seulement une partie des taxes. Aucun prix n’est modifiable hormis le prix de vente du produit.