Périmètre fonctionnel d'ACE 1.0 ES2

Données de base

Sujet	Détail fonctionnel	Documentation
Les habilitations	Gestion complète des habilitations utilisateurs, poste types	I_UTI_F
Les tables et les familles	Toutes les tables de codification du progiciels, les familles, …	I_TBL_F
Les produits (articles)	Gestion des produits : codification et libellés. A l’exception des données Exécution Logistique et Service.	I_PRO_F
Les catalogues de produits	Définition des catalogues pour consultation Web, et exploitation dans l’extranet client.	I_VCAT_F
Les QUI/QUOI	Saisie des différents type de QUI/QUOI et des valeurs associées. Attention : tous les types de qui/quoi ne sont pas pris en compte dans les différents actes de gestion.	I_VQUIQOI_F

Gestion des stocks

Sujet	Commentaire	Documentation
Les dépôts	Définition des dépôts et des données associées (texte libre, médias, critères de segmentation, adresse, habilitations des utilisateurs du dépôt, gestion des entités, accès à la consultation des stocks, définition des emplacements, éditions,…).	I_TIEDEP_F
La consultation des stocks	stock d’un produit dans un ou plusieurs dépôts, stock d’un produit dans un ou plusieurs dépôts, dans plusieurs emplacements, stock prévisionnel (compteurs de stocks avec détail des mouvements prévisionnels date par date), stock d’un emplacement, mouvements de stocks (liste des mouvements entre deux dates concernant un produit).	A_STK_F
La gestion des lots	recherche d’un lot grâce au code produit, au code blocage, à une partie de la référence lot, à des dates clés, à des délais, … sélection d’une liste de lots pour une mise à jour en masse, accès à la fiche détaillée du lot, création de lots, consultation du stock du lot sur plusieurs dépôts, gestion des stocks sur plusieurs dépôts, traçabilité d'un lot (réceptions et livraisons).	I_LOT_F
Les inventaires	Inventaire complet (ensemble des produits pour l’ensemble des dépôts). Inventaire tournant (plus adapté à la gestion multi dépôts, il ne concerne qu’une partie des produits).	I_INV_F

Vente, Négoce / BtoB

Clients et tarifs

Sujet	Détail fonctionnel	Documentation
Gestion des clients	Description unique du client, partagée par l’ensemble des fonctionnalités, du devis au recouvrement.	I_TIECLI_F
Tarification et conditions tarifaires	Déclinaison du prix standard sur différentes périodes, par région ou encore par devise. Tarification « prévisionnelle » (pour préparer les futures modifications de prix, puis les appliquer au moment voulu au produit et/ou à l’entité.	I_VTAR_F
Gestion des contrats	Mise à jour des contrats passés avec des tiers et affectation à la saisie de commandes. Définition du client concerné (ou d’un niveau de groupe), du responsable commercial (ou d’un niveau de représentation), de la période de validité du contrat, du montant de l’engement et des actions à déclencher.	I_CNT_F

Le cycle de vente

Sujet	Détail fonctionnel	Documentation
Cycle de vente	En en-tête des commandes et factures : Gestion du multi échéances, Gestion des acomptes, Gestion des frais.	I_VTE_F Les frais de port
	Au niveau des postes de commande : Cadencement (dates de livraison multiples), Produits gérés par lots, Produits avec nomenclatures.	I_VTE_F (le cadencement s’opère au niveau des commandes). Les livraisons
	Au niveau de la préparation et de la livraison : Produits gérés par lots, Produits avec nomenclatures, Gestion des emplacements de prélèvement.	I_VTE_F Les livraisons

Extranet client

Sujet

Détail fonctionnel

Extranet client

Portail entièrement dédié à vos clients, accessible en mode Extranet avec toutes les informations essentielles.

consultation des catalogues produits,
état de la commande, de la livraison, de la facture ou du règlement,
mise à jour du compte-client,
saisie des commandes (principe du panier),
communication avec les agents commerciaux ou comptables de la société (réclamations, demandes de renseignement, etc …).

Extranet Client

Retail

Centrale d’achat

Sujet

Détail fonctionnel

Documentation

Gestion des fournisseurs

Gestion transversale des informations fournisseur, de la réponse à l’appel d’offre jusqu’aux paiements :

dossier fournisseur,
administration des achats,
informations comptables,
adresses,
suivi commercial,
encours,
statistiques,
taux de service.

A_TIEFOU_F

Tarifs, conditions tarifaires

Tarification prévisionnelle (ou préparatoire) permettant de traiter les évolutions de prix, aussi bien à l’Achat qu’à la Vente.

Principes

Référencement

Sélection des produits à partir des catalogues fournisseurs et référencement automatique dans les points de vente.

Le produit est associé à une typologie de référencement, afin de dissocier les produits permanents des produits référencés dans le cadre d’une opération commerciale particulière ou liés à une activité ou une période spécifique.

I_REF_F

Assortiments produits

Possibilité de limiter le référencement à un sous ensemble de points de vente en définissant un assortiment.

I_ASS_MAG_F

Assortiments fournisseurs

Sélection des fournisseurs référencés par la centrale d’achat afin de les répliquer dans les magasins désirés.

L’assortiment fournisseurs est accessible depuis l’entité de plus haut niveau (centrale).

I_ASS_FOU_F

Elaborations tarifaires

En plus des conditions tarifaires permanentes négociées (achat et vente, fournisseurs et clients), possibilité de traiter les produits dans le détail, et avec des calculs et règles de gestion pointus.

Tarification « prévisionnelle » pour préparer à l’avance les modifications de prix, les appliquer et les rendre actives.

Possibilité de traiter les conditions de vente pour certaines catégories de clients (artisans, collectivités, comités entreprises, autres points de vente, …).

I_TAL_F

Centrale d’achat et point de vente

Sujet

Détail fonctionnel

Documentation

Approvisionnement

Permet aux magasins d’être totalement autonomes quant à leur gestion des approvisionnements, tant au niveau des règles de gestion que des documents produits.

Plusieurs traitements de masse permettent une mise à jour en différé d’un ensemble d’informations primordiales (stock minimum, méthode d’approvisionnement, ou encore la période de référence…).

I_ACHAT_F

Réception

Traitées par les magasins, les réceptions de marchandises sont effectuées sur la base d’une commande d’achat. Elles sont traitées manuellement (saisie sur écran) et/ou à l‘aide d’un portable de saisie.

I_ACHAT_F

Démarque

Activité commerciale ponctuelle, généralement en période de soldes, et souvent découpée en sous périodes appelée « démarques » (exemple : 1ère démarque –30%, 2ème démarque : -50%).

I_DMA_F

Inventaire

Inventaire complet (ensemble des produits pour l’ensemble des dépôts).

Inventaire Tournant (plus adapté à la gestion multi dépôts, il ne concerne qu’une partie des produits).

I_INV_F

Etiquetage

Association au produit de différents types d’étiquettes (modèle et quantité).

Affectation des modèles d’étiquettes différenciée par magasin.

Les étiquettes peuvent être imprimées automatiquement dès qu’il y a un changement de prixune entrée en stock.

L’étiquetage

Contexte Achats-e-procurement

Sujet	Détail fonctionnel	Documentation
Gestion des fournisseurs	Gestion transversale des informations fournisseur, de la réponse à l’appel d’offre jusqu’aux paiements : dossier fournisseur, administration des achats, informations comptables, adresses, suivi commercial, encours, statistiques, taux de service.	A_TIEFOU_F
Tarifs, conditions tarifaires	Tarification prévisionnelle (ou préparatoire) permettant de traiter les évolutions de prix, aussi bien à l’Achat qu’à la Vente.	Principes
Gestion des contrats	Mise à jour des contrats passés avec des tiers et affectation à la saisie de commandes. Définition du client concerné (ou d’un niveau de groupe), du responsable commercial (ou d’un niveau de représentation), de la période de validité du contrat, du montant de l’engement et des actions à déclencher.	I_CNT_F
Les appels d’offre	Lancement des appels d’offre, diffusion, réception et analyse des réponses, tranformation de la réponse sélectionnée en commande d’achat.	I_AOF_F
Flux d’achat	plans d’approvisionnement, propositions de commandes d’achat, commandes d’achat, réceptions (créées, validées), retour au fournisseur, factures, avoirs, …	I_ACHAT_F
Engagements et Contrôle budgétaire		Contrôle budgétaire
Extranet pour les fournisseurs	Portail consacré exclusivement aux fournisseurs de prestations, transporteurs ou transitaires, qui peuvent intervenir dans le processus d’achat, pour indiquer les dates prévisionnels et les dates réelles d’approvisionnement dont ils ont la responsabilité : consultation des catalogues produits, leur référencement, consultation des commandes d’achet, livraisons, factures, règlements, visualisation du compte fournisseur, modification des données sur les produits proposés, modification des dates d’engagement sur les commandes et les échéances de livraison, consultation et réponse aux appels d’offre.	Extranet Fournisseur

Gestion financière

Sujet	Détail fonctionnel	Documentation
Normes IAS/IFRS	Intégration de la nouvelle réglementation européenne et de la mise en application des normes IAS / IFRS (International Accounting Standards / International Financial Reporting Standards). Ces normes concernent la présentation des comptes consolidés, pour toute exercice ouvert depuis le 01/01/2004.	IAS IFRS
Les intérêts de retard	Prise en compte de la loi sur les Nouvelles Régulations Economiques (NRE) obligeant les sociétés à constater les intérêts de retard de paiement dans leurs comptes. La créance est exigible dès le premier jour de retard sans relance préalable. Un traitement de calcul des intérêts de retard génère les écritures comptables détaillées par tiers et par facture en retard. Ce traitement différé est lancé périodiquement à la demande.	P_3IDR
Consultations	Cette fonctionnalité vous permet de consulter des informations de comptabilité générale, de comptabilité auxiliaire (tiers) et de comptabilité analytique sous différentes formes : Balance générale, Grand-livre de comptabilité générale, Journaux généraux, Journal détaillé, Balance tiers, Grand-livre tiers, Balance agée pour un tiers, Relances d’un tiers donné, Ecriture comptable, Arborescence analytique, Balance sur arborescence.	F_FIN_F